Recruiting Coordinator

Schiphol-Rijk

Recruiting & Onboarding is a business-critical element of the success and growth of Schuberg Philis, and we have big ambitions! Therefore, we are expanding our Recruitment & Onboarding team and we are looking for a Recruiting Coordinator. You will be an essential part of the company's success and continued growth.

We have a high hiring bar, and the ideal candidate should possess strong organizational skills, a perfect eye for detail, a positive attitude and be on top of their game! 

You are part of the Recruitment & Onboarding team, which you will support and where needed, you will also support other colleagues. Here is an insight into the activities that come with the role of providing 360 degrees recruiting and onboarding team assistance:

  • Schedule and manage interviews, balancing multiple schedules on any given day and ensure that interviews run smoothly
  • Coordination of agenda’s and interviews with third parties like recruitment agencies
  • Create employment contracts
  • Collect and store candidate and new hire information
  • Track and maintain data and communication
  • Reporting and data insights
  • Provide a great candidate experience when assisting candidates and our interviewing teams.
  • When applicable, book domestic and international candidate travel, arrange necessary visa letters and manage candidate expenses associated with interviews.
  • Act as an ambassador of Schuberg Philis by providing impeccable support and genuine human connection when interacting with candidates, interview teams and colleagues
  • Participate in projects, meetings, initiatives and providing your support and feedback to increase our team success

To be successful in this role, we are looking for someone with the following skills and experience

  • A proven track record of 2+ year of professional experience, including recruiting coordination, workforce planning, executive assistant, or other highly organizational administrative duties
  • You demonstrate excellent organizational skills and maintain extreme attention to detail
  • You demonstrate excellent verbal and written communication skills in both English and Dutch, including the ability to create professional messages and reports
  • You are pro-active, a multi-tasker and you have a can-do attitude
  • You can make good decisions, are confident, can build strong relationships
  • You are proficient with MS Office
  • You not only tolerate, but thrive in a fast-paced, rapidly changing environment
  • You prefer to work in a close-knit team dynamic
  • You like to have fun at work and have a positive mindset

Please note that both Dutch and English language skills are mandatory for this role.

Many companies state that people are not a resource but an asset, and we hope to show you during the recruitment process and as part of our team that this is really how it works at Schuberg Philis.

We want you to be in control of your personal data. Please read our privacy notice, for more information.

Hoe ziet een dag bij Schuberg Philis eruit?

Onze organisatie is gemaakt door en voor het soort mensen dat wij willen zijn. En onze dagen zijn net zo divers als de prachtige, unieke verzameling mensen die Schuberg Philis heet. Waar we wel heel consistent in zijn: ons geloof dat IT een positief verschil kan maken in de wereld. Dat zien we ook in onze eigen levens, elke dag en ieder moment.

Schubergphilis website Portret Team 2

Bij ons staan experts in the lead

Een state-of-the-art IT-oplossing op maat: daarin zetten onze experts, samen met die van de klant, graag hun tanden. Het is teamwerk onder het motto deliver your own promise.

Schubergphilis website medium 10

Er is maar één KPI die ertoe doet

De key performance indicator waar wij de meeste waarde aan hechten: klanttevredenheid. Ook ruimte voor een 0,01% verbetering zien wij als een kans om nog dichter bij 100% te komen.

Schubergphilis website medium 33

Worden wie je bent

We moedigen elkaar aan om onze ware kracht te ontdekken en steeds door te leren. Soms volgen we een heel ander pad dan we hadden gedacht – en worden daar des te gelukkiger van.

Schubergphilis website medium 40

Design & proof

Werkend vanuit onze kennis van de uitdagingen van de klant, ontwerpen we een oplossing, experiment en prototype. We noemen dat geen proof of concept, maar een proof of value.

Schubergphilis website medium 39

Wij werken hoe we willen werken

We verstoppen onze specialisten niet, om ze pas op het allerlaatste moment in te roepen. Voor ons spreekt het voor zich dat de experts vanaf de start de beslissingen nemen.

Schubergphilis website Advised consent

We werken met advised consent

De belangrijkste beslissingen nemen we met advised consent. Een oplossing leggen we eerst voor aan collega’s en dan, mits goedgekeurd, aan degenen wiens werk het beïnvloedt.

Bij Schuberg Philis houden we precies in de gaten welke innovaties eraan komen in de start up wereld en bij onze public cloud partners. Zo kunnen we altijd de juiste instrumenten vinden voor ons werk in complexe mission-critical ecosystemen. In het ideale scenario kunnen we de nieuwste technologie naadloos integreren in elk bestaand landschap, om zo duurzame IT-omgevingen op topniveau te bouwen.

Enthousiast?

Solliciteer op deze vacature

Geïnteresseerd? Stuur jouw persoonlijke informatie, je curriculum vitea en je brief naar ons recruitment team. Zij zullen contact met je opnemen en uitnodigen.

Vul en verstuur dit formulier om te solliciteren. Heb je vragen over het solliciteren of deze vacature? Neem gerust contact op met ons recruitment team: recruitment@schubergphilis.com

Klaar om te versturen?

Ons wervingsproces

Wij willen jou net zo graag leren kennen als jij ons. In een wervingsproces van 5 tot 6 stappen komen we er samen achter of we een match zijn.

Lees meer \

Ben je een recruiter?

We hebben wat guidelines om te volgen wanneer je contact met ons opneemt over kandidaten. Volg deze zorgvuldig om van onze blacklist weg te blijven.

Lees meer \

Meer Support vacatures bij Schuberg Philis