Recruiting & Onboarding Coordinator

Schiphol-Rijk

Schuberg Philis is een bedrijfskritisch IT-bedrijf dat oplossingen biedt die 100% uptime en impact leveren in alle missie-kritische operaties in het hart van organisaties. Onze klanten zitten in de sectoren financial services, manufacturing, retail, utilities, health, de publieke sector, overheid, travel, logistics en infrastructure. Het bedrijf is opgericht in 2000 en heeft het hoofdkantoor in Schiphol-Rijk, waar onze 350 collega's samenwerken in zelfsturende teams. Om 100% klanttevredenheid te bereiken, zetten wij onze experts in the lead voor iedere oplossing die we creëren en creëren we keuzes die een positieve impact hebben op mens en planeet.

Onze organisatie is 100% eigendom van alle collega’s en dus zijn wij de baas over onze eigen toekomst. Deze onafhankelijkheid is een bewuste keuze: wij bepalen samen zelf de koers. En onze werktijden. En het vakantierooster. Door deze hoge mate van autonomie zijn we extreem professioneel betrokken bij de toekomst van Schuberg Philis.

Wij geloven dat je met de juiste combinatie van slimme mensen in de juiste setting en met de juiste intenties alles kunt bereiken en dragen als collega’s allemaal de verantwoordelijkheid om de continuïteit, groei en kwaliteit van SBP te bewerkstelligen. Een bedrijf waar we samenwerken met onze klanten en collega’s op een manier zoals we eigenlijk vinden dat dat moet. Wij zetten ‘experts in the lead’ en houden teams verantwoordelijk voor de kwaliteit die er aan klanten geboden wordt. Voor die kwaliteit hanteren wij het ‘honderd-procent-denken’, maar het is iets veel groters dan een getal. Honderd procent is: hoe wij erin zitten, om te beginnen als mens en als team. En, inderdaad, dat leidt vervolgens tot ongekend hoge cijfers. Voor het slagingspercentage van projecten bijvoorbeeld. Voor de functionele uptime van door ons beheerde applicatielandschappen. Voor de technische innovatie die we samen met onze klanten realiseren. En daarmee dus: voor de tevredenheid van onze klanten. Want wij geloven vanuit het diepst van ons wezen dat je altijd nog net iets dichter bij die honderd procent kunt komen. 

Ter ondersteuning van onze Recruiting & Onboarding Team zoeken wij een Recruiting & Onboarding Coordinator.

De uitdaging

Samen met het team ben jij essentieel voor de succes en de groei van Schuberg Philis en we hebben grote ambities! Als nieuwe collega ben je onderdeel van en complementeer je een team van 5 recruitment & onboarding collega’s. Ons team werkt hybride vanuit huis en de Schuberg Philis kantoren te Schiphol-Rijk en Rotterdam.

Verantwoordelijkheden

Binnen deze uitdagingen vallen de volgende verantwoordelijkheden en is er daarnaast ruimte om jouw talenten breder in te zetten voor Schuberg Philis;

  • Complex agendabeheer; secretarieel en organisatorisch ondersteunen van het recruiting & onboarding team en afspraken organiseren tussen interne en externe stakeholders. Denk hierbij aan het inplannen van interviews, afspraken, onboarding sessies, feedback gesprekken, etc.
  • Communicatie; ambassadeur voor Schuberg Philis, het ondersteunen van onze kandidaten/nieuwe collega’s/huidige collega’s bij vragen over recruiting & onboarding, het begeleiden van onze nieuwe collega’s vanaf het moment van accepteren tot de laatste dag van de company onboarding, het regelen van informatiestromen intern en extern, het eerste aanspreekpunt voor veel van onze contacten, het bijwonen van periodieke overleggen, etc.
  • Administratief: maken en verlengen van (arbeids)overeenkomsten, registreren van data in onze systemen, verzamelen van gegevens, het opstellen en communiceren van rapportages/updates, het organiseren en boeken van reizen voor kandidaten, het regelen van visa brieven, maken van purchase orders, het voorbereiden van new hire packages, etc.
  • Collaboratief; samenwerken externe partijen zoals onze DSI, immigratie advocaat, en recruitment bureaus, het samenwerken met interne teams zoals ons CorpIT team, restaurant team, people team, finance team, de executive assistants, en het marketingteam.
  • Projectmanagement; identificeren van verbeteringsmogelijkheden en deze procesmatig en effectief implementeren.

Ervaringen en vaardigheden

De volgende ervaringen en vaardigheden zullen bijdragen aan het succesvol zijn binnen deze functie en onze organisatie;

  • Hbo-denkniveau en relevante werkervaring in een soortgelijke functie, zoals recruiting coordinator, workforce planner, executive assistant of een andere organisatorische en administratieve functie.
  • Integer, collegiaal en mens-gedreven
  • Gedisciplineerd organisatorisch talent met een oog voor detail en een hoog executieniveau
  • Analytisch en probleemoplossend ingesteld
  • Adaptief en nieuwsgierig met een learning mindset
  • Authentiek, positief en representatief
  • Uitstekende beheersing van MS Office, het is een pre als je ervaring hebt met Greenhouse, AFAS, Miro, Slack, Jira en/of Confluence
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, professioneel en representatief

Wat we te bieden hebben

Een leuke baan met nog leukere mensen om je heen. Het gaat om een vaste aanstelling, fulltime (40 uur, 32 uur is bespreekbaar) en met goede arbeidsvoorwaarden, verantwoordelijkheid en plezier;

  • Vast contract
  • Jaarlijkse bonus optie van 15% boven op het basissalaris en vakantiegeld
  • Mobiliteitsplan bestaande uit een ov-vergoeding, kilometervergoeding of NS-business card
  • 25 vakantiedagen
  • Employee Ownership Plan (na proeftijd) 
  • Pensioenbijdrage afhankelijk van salaris en leeftijd, en de mogelijkheid om je pensioen en overige financiële zaken te bespreken met een onafhankelijk financieel adviseur waarmee Schuberg Philis samenwerkt. 
  • Collectieve ziektekostenverzekering NN/ONVZ
  • Uitgebreide WIA exedent verzekering (voormalig arbeidsongeschiktheidsverzekering) 
  • Goed en gezond eten (ontbijt, lunch, diner, en snacks)
  • Well-being activiteiten zoals mindfulness, hardlopen en andere activiteiten. 
  • Laptop en iPhone, en een budget om de werkplek thuis op te zetten
  • Groeimogelijkheden, plezier en uitdaging! 

Hoe ziet een dag bij Schuberg Philis eruit?

Onze organisatie is gemaakt door en voor het soort mensen dat wij willen zijn. En onze dagen zijn net zo divers als de prachtige, unieke verzameling mensen die Schuberg Philis heet. Waar we wel heel consistent in zijn: ons geloof dat IT een positief verschil kan maken in de wereld. Dat zien we ook in onze eigen levens, elke dag en ieder moment.

Schubergphilis website Portret Team 2

Bij ons staan experts in the lead

Een state-of-the-art IT-oplossing op maat: daarin zetten onze experts, samen met die van de klant, graag hun tanden. Het is teamwerk onder het motto deliver your own promise.

Schubergphilis website medium 10

Er is maar één KPI die ertoe doet

De key performance indicator waar wij de meeste waarde aan hechten: klanttevredenheid. Ook ruimte voor een 0,01% verbetering zien wij als een kans om nog dichter bij 100% te komen.

Schubergphilis website medium 33

Worden wie je bent

We moedigen elkaar aan om onze ware kracht te ontdekken en steeds door te leren. Soms volgen we een heel ander pad dan we hadden gedacht – en worden daar des te gelukkiger van.

Schubergphilis website medium 40

Design & proof

Werkend vanuit onze kennis van de uitdagingen van de klant, ontwerpen we een oplossing, experiment en prototype. We noemen dat geen proof of concept, maar een proof of value.

Schubergphilis website medium 39

Wij werken hoe we willen werken

We verstoppen onze specialisten niet, om ze pas op het allerlaatste moment in te roepen. Voor ons spreekt het voor zich dat de experts vanaf de start de beslissingen nemen.

Schubergphilis website Advised consent

We werken met advised consent

De belangrijkste beslissingen nemen we met advised consent. Een oplossing leggen we eerst voor aan collega’s en dan, mits goedgekeurd, aan degenen wiens werk het beïnvloedt.

Bij Schuberg Philis houden we precies in de gaten welke innovaties eraan komen in de start up wereld en bij onze public cloud partners. Zo kunnen we altijd de juiste instrumenten vinden voor ons werk in complexe mission-critical ecosystemen. In het ideale scenario kunnen we de nieuwste technologie naadloos integreren in elk bestaand landschap, om zo duurzame IT-omgevingen op topniveau te bouwen.

Enthousiast?

Solliciteer op deze vacature

Geïnteresseerd? Stuur jouw persoonlijke informatie, je curriculum vitea en je brief naar ons recruitment team. Zij zullen contact met je opnemen en uitnodigen.

Vul en verstuur dit formulier om te solliciteren. Heb je vragen over het solliciteren of deze vacature? Neem gerust contact op met ons recruitment team: recruitment@schubergphilis.com

Klaar om te versturen?

Ons wervingsproces

Wij willen jou net zo graag leren kennen als jij ons. In een wervingsproces van 5 tot 6 stappen komen we er samen achter of we een match zijn.

Lees meer \

Ben je een recruiter?

We hebben wat guidelines om te volgen wanneer je contact met ons opneemt over kandidaten. Volg deze zorgvuldig om van onze blacklist weg te blijven.

Lees meer \

Meer Support vacatures bij Schuberg Philis